Resume chính là ấn tượng ban đầu của ứng viên đối với nhà tuyển dụng: You never get a second chance to make a first impression (Bạn sẽ chẳng có cơ hội thứ hai cho ấn tượng đầu tiên). Để trở nên nổi bật so với những ứng viên khác, hãy tối ưu "bản tuyên ngôn" về mình để tạo nên ấn tượng ban đầu thật tốt cùng chia sẻ đến từ 2 khách mời đã xuất sắc vượt qua nhiều vòng tuyển dụng tại Google & Amazon trong webinar tháng 6 với chủ đề Resume Writing Workshop.
Lần đầu tiên, VNPN tổ chức Resume Writing Workshop, khác với các webinar trước đây của VNPN, trong chương trình lần này bạn vừa có cơ hội giao lưu với các khách mời đến từ Amazon và Google, vừa được họ đánh giá và sửa resume trực tiếp.
Sau khi có đánh giá kỹ lưỡng & đa chiều đối với resume được chọn từ các bạn khán giả, 2 diễn giả đã tổng hợp những lời khuyên giúp resume trở nên thu hút, hấp dẫn hơn đối với nhà tuyển dụng:
Một số câu hỏi tiêu biểu từ các bạn khán giả đã được giải đáp tận tình bởi 2 chị Nga Lê & chị Diệp Triệu với những trải nghiệm thú vị, bài học quý báu & hơn cả là mong muốn phát triển cộng đồng chuyên gia Việt tại Mỹ.
1. Vị trí khác nhau có cần chuẩn bị resume khác nhau?
Điều này phụ thuộc chủ yếu vào 2 yếu tố:
- Vị trí ứng tuyển: Đối với vị trí khác nhau, bạn có thể thay đổi một vài nội dung để phù hợp với Mô tả công việc (Job description - JD) yêu cầu. Tuy nhiên, lời khuyên ở đây là bạn nên xác định chỉ một vài vị trí để tập trung theo đuổi - tránh việc đầu tư quá nhiều công sức cho vị trí mình không thực sự phù hợp.*
- Công ty ứng tuyển: Nếu đó là công ty bạn rất yêu thích & mong muốn trở thành một phần của công ty, bạn nên dành nhiều công sức & thời gian cho resume của mình. Ngoài ra, chị Nga Lê có chia sẻ công cụ LAMP List với các yếu tố giúp ứng viên đánh giá tốt hơn về môi trường doanh nghiệp mình lựa chọn.
2. Đâu là điểm khiến resume của sinh viên mới ra trường nổi bật so với các anh chị đã có nhiều năm kinh nghiệm
- Thứ tự các phần trong resume quyết định mức độ ưu tiên của từng nội dung.Các bạn sinh viên có thể đưa phần Học vấn (Education) lên đầu tiên, và nhấn mạnh một số điểm như thành tích học tập (ưu tiên đối với GPA > 3.3) hay các dự án, khóa học ngắn bạn đã tham gia. Hãy lưu ý thể hiện vai trò mình đảm nhiệm một cách rõ ràng, cũng như thành tựu đạt được & kiến thức, kỹ năng đã thể hiện thông qua những trải nghiệm đó. Những thông tin liên quan trực tiếp tới vị trí ứng tuyển sẽ trở thành điểm cộng rất lớn cho bạn đó!
- Và điều quan trọng phải nhắc lại đến 3 lần: Định lượng - Định lượng - Định lượng! Hãy đưa các tiêu chí cụ thể đối với mỗi thành tựu (so sánh với tổng thể, so sánh sự tăng tiến...) thông qua các con số biết nói để tạo nên sự khác biệt cho chính mình nha!
3. Nội dung trong resume nên được trình bày theo skill-based (liệt kê kỹ năng) hay achievement-based (liệt kê thành tựu)?
- Mỗi thành tựu đạt được đều là sự kết hợp của rất nhiều nhóm kỹ năng khác nhau. Vậy nên thể hiện thành tích cụ thể không chỉ tối ưu khả năng ứng dụng kỹ năng mà còn cho thấy tầm ảnh hưởng & đóng góp của bạn tại tổ chức đó.
- Hãy liên tục trau dồi bản thân thông qua kinh nghiệm làm việc, dự án & các khóa học. Bạn sẽ nhận được sự chú ý từ nhà tuyển dụng nếu có thể kết nối càng nhiều điểm chung giữa kiến thức & kỹ năng thể hiện được & những tiêu chí được tìm kiếm bởi các công ty.
4. Bên cạnh resume, một số công ty yêu cầu ứng viên gửi kèm Thư xin việc (Cover letter). Vậy cover letter quan trọng ra sao?
Hai điều giúp bạn đánh giá mức đầu tư của mình đối cover letter là quy mô công ty bạn ứng tuyển & mong muốn được làm việc tại công ty đó.
- Quy mô công ty: Đối với một số công ty lớn (như Amazon), quy trình ứng tuyển có đề rõ việc ứng viên không gửi kèm cover letter - do lượng ứng viên tham gia vào mỗi đợt tuyển dụng đều rất lớn. Tuy nhiên, tại các công ty vừa & nhỏ (Small & Medium Enterprise - SME) hay với một số vị trí được giới thiệu trực tiếp, cover letter lại là cách bạn mang cá tính của mình đến gần hơn với nhà tuyển dụng.
- Mong muốn cá nhân: Ngoài ra, đối với vị trí bạn thực sự mong muốn nâng cao cơ hội trúng tuyển, bạn có thể đầu tư nhiều thời gian hơn khi chuẩn bị cho cover letter của mình.
5. Có nên lược bỏ những kinh nghiệm trong khoảng thời gian ngắn (dưới 6 tháng)?
Chiếc resume giống như bản tóm tắt về bạn ở khía cạnh chuyên môn, vậy nên bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với mục tiêu đối với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, hãy thể hiện mình là người luôn vận động - nghĩa là khoảng thời gian nào bạn cũng đang học tập, trau dồi, phát triển bản thân với những trải nghiệm liên quan, thay vì khoảng trống mà chẳng có lời giải thích nào. Tuy nhiên, nếu đó là khoảng thời gian có nhiều khó khăn xảy ra, bạn có thể cân nhắc lược bỏ & tận dụng nó để kể về những bài học quý giá bạn có được cho mình nhé!
6. Làm thế nào để duy trì networking khi các hoạt động gặp mặt trực tiếp bị hạn chế?
Đặc biệt với tại các nước vẫn còn áp dụng cách ly xã hội, các bạn du học sinh có thể tham khảo một số gợi ý như sau:
1. Văn phòng cựu học sinh - sinh viên:
Đây là nơi có thể kết nối bạn với nhiều doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng. Nhờ mạng lưới sinh viên & công ty đa dạng, văn phòng sẽ mang đến cho bạn cơ hội đa dạng ở nhiều vị trí mới
2. Cựu học sinh - sinh viên & Cựu giảng viên:
Ngoài trao đổi kiến thức tại trường lớp, cựu học sinh - sinh viên & cựu giảng viên chính là những người hiểu bạn & giới thiệu bạn với vị trí phù hợp. Bản thân họ cũng nhận được lợi ích từ chính công ty. Mối quan hệ win-win, vì sao không nhỉ?
3. Những người từng làm vị trí bạn ứng tuyển hoặc hiện đang làm tại công ty bạn ứng tuyển:
Gửi một tin nhắn trên LinkedIn, gọi một cuộc điện thoại hay video call... sẽ là cách bạn mở rộng network của mình. Một chút dũng cảm & mở lòng thôi, và bạn sẽ có cho mình những người bạn mới không ngần ngại chia sẻ những trải nghiệm thực tế trong công việc của mình - đặc biệt là các anh chị đi trước trong cộng đồng Vietnam Professional Network với tất cả lòng nhiệt tình & mong muốn phát triển cộng đồng chuyên gia Việt tại Mỹ.
Tìm kiếm một công việc thực sự phù hợp, nhất là trong thời điểm thị trường tuyển dụng có nhiều đổi mới như hiện nay, chắc hẳn sẽ gặp phải khó khăn, đòi hỏi ở ứng viên sự tinh tế cũng như khả năng giao tiếp hiệu quả với từng câu chữ được viết ra. Một chiếc resume hoàn thiện chính là chiếc chìa khóa đầu tiên mở ra cánh cổng đưa bạn đến với rất nhiều cơ hội tốt. Và bạn sẽ rất ngạc nhiên khi biết một sự chuẩn bị tốt sẽ đưa bạn xa tới đâu trên con đường phát triển sự nghiệp tại Mỹ đó!
