“Không ai có thể thành công một mình. Không chỉ mỗi các em sinh viên cần người dẫn dắt mà ngay cả bản thân chị bây giờ cũng cần có mentor (người hướng dẫn). Vậy nên hãy chủ động kết nối với các cộng đồng…”, chị Ngọc Nguyễn, chuyên gia tài chính doanh nghiệp chia sẻ.


Chào chị Ngọc Nguyễn, như chị có chia sẻ tại chuyên mục “Câu chuyện Người thổi lửa (kỳ 2)” về chương trình Career Mentoring (CAME), để mọi người có thêm cái nhìn từ tổng quan và hiểu rõ về chương trình, nhóm VNPN Career xin phép có một số câu hỏi.

Cụ thể, VNPN Career gồm những mảng công việc nào, và hoạt động ra sao, thưa chị?

VNPN Career có 2 mảng chính là Job referral (JOBREF) và Career Mentoring (CAME).

Mảng thứ nhất là Job referral (JOBREF), VNPN Career tập hợp thông tin liên hệ của rất nhiều các anh chị người Việt đang làm việc ở Mỹ, và nhiều người trong số đó sẵn sàng giới thiệu ứng viên khi công ty họ tuyển dụng. Có thể họ không cùng chuyên môn với ứng viên, ví dụ chị làm tài chính còn em học kỹ thuật, em thấy công ty chị tuyển dụng, em có thể liên lạc với chị chị để chị giúp em có cơ hội nói chuyện trực tiếp với bạn làm mảng kỹ thuật bên chị. Đương nhiên, người ta có thể không hứa giúp giới thiệu em đến bộ phận nhân sự, nhưng ít nhất có được một buổi phỏng vấn để thu thập thêm thông tin giúp em hiểu hơn về tính chất công việc và những kỹ năng cần thiết.

Mảng thứ hai là Career Mentoring: VNPN Career sẽ nhận hồ sơ của các mentors (là những người có kinh nghiệm) với mentees (phần lớn là các bạn sinh viên), sau đó sẽ kết nối mentors với mentees dựa trên sự tương đồng về chuyên môn, định hướng nghề nghiệp, ưu tiên cá nhân. Mục đích của Career Mentoring là để mentors giúp đỡ mentees sửa hồ sơ xin việc (resume), phỏng vấn thử (mock interview) hay giải đáp những thắc mắc về ngành nghề nào đó. Chị chia sẻ cụ thể nhé!

Về việc sửa resume:

Có một em mentee đã nói: resume của em đã được bộ phận Hướng nghiệp của trường sửa rất nhiều lần nhưng họ chỉ tập trung sửa giúp tiêu chuẩn trình bày nội dung hay câu chữ, chứ không sửa nội dung. Em ý muốn nộp vào công ty của chị và trong resume của em ấy thì toàn là làm tiệm nail, hay làm thủ quỹ (ít nhất đó là những ấn tượng để lại đầu tiên khi chị đọc resume) mặc dù em đã có bằng đại học chuyên ngành kinh tế từ 3 năm trước. Làm nail hay thủ quỹ đều là cơ hội học hỏi vô cùng đáng quý nếu em có tinh thần “làm chủ” tuy nhiên trong mắt nhà tuyển dụng, em sẽ không được gọi phỏng vấn nếu resume của em chỉ có để lại duy nhất ấn tượng đó. Chị đã đặt câu hỏi cho em ấy như những kỹ năng nào trong công việc sắp tới mà em nghĩ em có. Em cần làm nổi bật những kỹ năng đó, lược bỏ bớt những phần không liên quan. Ví dụ: em ý nộp bộ phận Chuỗi cung ứng, mà em từng làm ở một công ty giao nhận: kiểm hàng, nhập hàng, nhận mẫu, thử mẫu sản phẩm…đó chính là kỹ năng của công việc chuỗi cung ứng mà em đang nhắm tới. Em nên nhấn mạnh những kỹ năng này bằng cách để lên trước, thay vì để ý chỉ đơn thuần nói là em nhận và kiểm tiền hàng ngày.

Thêm nữa, tư duy chiến lược rất quan trọng, em đừng tự ti vào bản thân vì chỉ làm thủ quỹ, hay nail hay thậm chí ở nhà chăm con nhỏ cả 5-6 năm nay không làm gì. Chị biết có một em ở nhà chăm con và buôn bán rất thành công. Em nên tự tin là người sáng lập hay nói cách khác là làm chủ việc kinh doanh của mình, và em đã làm được rất nhiều thứ để phát triển việc kinh doanh đó, và không có lý do gì để tự ti cả. Công việc nào cũng giúp em nâng cao năng lực bản thân, chỉ có điều em có biết marketing bản thân hay không.

Về phần tập dợt phỏng vấn (mock interview):

Giới thiệu bản thân: đây là câu đầu tiên được hỏi trong buổi phỏng vấn, và mọi người thường trả lời rất thụ động. Thay vì nói: em học trường này, làm việc này… các bạn nên kể vể những gì mình đã làm hay những ý tưởng cá nhân đã đóng góp cho công ty. Ví dụ: em làm nail, em hỏi han khách hàng thích mẫu nào, hay thích đặc tính nào của sơn, em trao đổi với chủ cửa hàng để thử mẫu sơn mới đó…hay em thấy cửa hàng chưa có trang facebook, em có thể tạo một trang cho cửa hàng để thu hút thêm khách hàng mới…Các bạn phải thể hiện được bản thân là một người lao động thú vị và người sử dụng lao động cần phải có để cùng đóng góp vào sự phát triển của công ty. Trả lời câu hỏi từ nhà tuyển dụng: Câu trả lời nào của em cũng nên tập trung vào hướng giải quyết vấn đề, thay vì kêu ca phàn nàn về hiện thực. Em không nên nói: “em đã bảo anh chủ cửa hàng lập facebook page đi mà anh ấy không nghe”. Có vẻ đó đúng là sự thật thật, nhưng nói câu đó sẽ cho thấy em không làm đến nơi đến chốn.

Các em nên lưu ý phần kết của buổi phỏng vấn. Trong phần sau của buổi phỏng vấn, đa phần sẽ là câu hỏi, đại ý là “bạn có câu hỏi gì không?” Đây là lúc các em nên tận dụng triệt để cơ hội này để thể hiện tư duy chiến lược. Đây cũng là điểm mấu chốt mà chị dùng để phân loại các ứng cử viên tiềm năng. Ví dụ: thay vì hỏi những câu chung chung như chiến lược ngắn/dài hạn của công ty anh chị là gì (câu này có thể áp dụng vào mọi công ty mà bạn định phỏng vấn), nhưng sẽ không để lại ấn tượng với mình như: theo em biết, nếu năm nay Quốc hội không thông qua chính sách trợ cấp cho ngành năng lượng tái sinh, công ty chị sẽ chỉ đạt lợi nhuận khiêm tốn 20 triệu đô, thay vì 200 triệu đô nếu chính sách này được phê duyệt, chị có thể cho biết, công ty đang đối mặt với rủi ro chính sách này như thế nào không ạ? Và có những chiến lược gì để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh?

Vậy, Chị có thể chia sẻ thêm vể những điều kiện gì để có thể trở thành mentors, mentees của chương trình Career Mentoring (CAME)?

Khi thiết kế chương trình Career Mentoring (CAME), VNPN Career của Mạng lưới chuyên gia Việt (VNPN) có xây dựng bộ hồ sơ, bao gồm: application forms, handbook, quy trình làm việc,… dành cho cả mentors và mentees. Nếu các em có quan tâm, có thể tìm thêm thông tin tại website www.vnpn.co hoặc gửi email về cho ban tổ chức career@vnpn.co hoặc career.vnpn@gmail.com. Hãy chủ động trong mọi tình huống, kể cả chủ động hỏi và tìm kiếm thông tin, vì cơ hội mới không thể đến khi tụi em ngồi một chỗ.

Chúc các em thành công!

Cảm ơn những chia sẻ rất thiết thực và trân quý từ chị. Nhóm VNPN Career xin chúc chị sức khoẻ và thành công!

Nhóm VNPN Career thực hiện